Πολιτική Απορρήτου

Η Conferience Ltd. («Conferience», «εμείς» ή «εμάς») παρέχει μια λύση διαχείρισης εκδηλώσεων που βοηθά τους Διοργανωτές Εκδηλώσεων ή Διοργανωτές («Πελάτες») να παρέχουν διάφορα εργαλεία και λύσεις («Υπηρεσίες»), μέσω μιας cloud-based πλατφόρμας («Πλατφόρμα»), οι οποίες επιτρέπουν την ενεργή συμμετοχή σε πραγματικό χρόνο των Συμμετεχόντων/Χρηστών της Εφαρμογής («Χρήστες») σε κάθε είδους εκδήλωση, φυσική ή εικονική.

Ο όρος «Εσείς» αναφέρεται τόσο στους Διοργανωτές Εκδηλώσεων όσο και στους Χρήστες, εκτός εάν ορίζεται διαφορετικά.

Εισαγωγή

Στην Conferience σεβόμαστε την ιδιωτικότητά σας και τις προσωπικές σας πληροφορίες. Έχουμε διαμορφώσει την ακόλουθη πολιτική ώστε να είμαστε όσο το δυνατόν πιο σαφείς και άμεσοι. Στόχος μας είναι εσείς — τα μέλη μας — να αισθάνεστε πάντα ενημερωμένοι και ενδυναμωμένοι ως προς την ιδιωτικότητά σας στο Conferience.

«Προσωπικές Πληροφορίες» σημαίνει κάθε πληροφορία που μπορεί να χρησιμοποιηθεί, είτε μόνη της είτε σε συνδυασμό με άλλες πληροφορίες, για την προσωπική ταυτοποίηση ενός ατόμου, συμπεριλαμβανομένων ενδεικτικά ονόματος και επωνύμου, προσωπικού προφίλ, email, οικιακής ή άλλης φυσικής διεύθυνσης ή άλλων στοιχείων επικοινωνίας.

ΑΝΩΝΥΜΗ Ή ΤΑΥΤΟΠΟΙΗΜΕΝΗ ΠΡΟΣΒΑΣΗ ΓΙΑ ΧΡΗΣΤΕΣ

Ποιες προσωπικές πληροφορίες συλλέγουμε, πότε και πώς τις συλλέγουμε

Χωρίς διαδικασίες σύνδεσης. Δεν απαιτούμε επί του παρόντος από τους Χρήστες να παρέχουν Προσωπικές Πληροφορίες προκειμένου να έχουν πρόσβαση στην εφαρμογή της εκδήλωσης. Οι Χρήστες είναι ανώνυμοι σε οποιαδήποτε από τις υπηρεσίες και λειτουργίες που παρέχονται από την Conferience. Εκτός εάν ζητηθεί από τους Χρήστες να πληκτρολογήσουν τα ονόματά τους σε κάποια λειτουργία, όπως Ερωτήσεις, Ψηφοφορία, Ιδέες, Αξιολόγηση Εκδήλωσης ή Ομιλητών, στη web εφαρμογή, στη native εφαρμογή της Conferience, σε branded web εφαρμογή ή native εφαρμογή που έχει δημιουργηθεί ή υποστηρίζεται από την Conferience, δεν υπάρχει τρόπος ταυτοποίησής τους.

Λειτουργία Εγγραφής - Σύνδεσης: Λαμβάνουμε ή/και συλλέγουμε Προσωπικές Πληροφορίες από Χρήστες όταν υπάρχει διαδικασία Σύνδεσης. Οι Διοργανωτές Εκδηλώσεων μπορούν να χρησιμοποιούν το Conferience μέσω διαδικασίας Σύνδεσης και Εγγραφής. Σε αυτή τη διαδικασία, οι Χρήστες ταυτοποιούνται σε όλες τις ενότητες, υπηρεσίες και λειτουργίες του Conferience, καθώς παρέχουν email, όνομα, κωδικό πρόσβασης, οργανισμό, τηλεφωνικούς αριθμούς και άλλα προσωπικά δεδομένα.

Συλλογή προσωπικών δεδομένων: Λαμβάνουμε ή/και συλλέγουμε Προσωπικές Πληροφορίες από Χρήστες όταν αυτό έχει ζητηθεί από τον Διοργανωτή της εκδήλωσης μέσω Ψηφοφορίας, Ερώτησης, Ιδεών, Αξιολόγησης Εκδήλωσης, Λίστας Συμμετεχόντων κ.λπ. Σε αυτή τη διαδικασία, οι Χρήστες ταυτοποιούνται σε όλες τις ενότητες, υπηρεσίες και λειτουργίες του Conferience, καθώς παρέχουν κάποια από τα προσωπικά τους δεδομένα.

Πληροφορίες «Contact Us»

Όταν μας στέλνετε αίτημα «Contact Us», είτε μέσω υποβολής online φόρμας που είναι διαθέσιμη στον ιστότοπο και την εφαρμογή μας είτε μέσω αποστολής email σε διεύθυνση email που εμφανίζουμε, μπορεί να σας ζητηθεί να μας παρέχετε συγκεκριμένες πληροφορίες, όπως το όνομα και το email σας.

Δεδομένα Τοποθεσίας μέσω της Λειτουργίας Navigate me

Μπορεί να παρέχουμε ορισμένες υπηρεσίες βάσει τοποθεσίας («Υπηρεσίες Τοποθεσίας») σε σχέση με τις Υπηρεσίες, οι οποίες εξαρτώνται από δεδομένα που σχετίζονται με τη γεωγραφική τοποθεσία της κινητής συσκευής σας («Δεδομένα Τοποθεσίας»). Εάν επιλέξετε να συμμετάσχετε σε αυτές τις Υπηρεσίες Τοποθεσίας, μέσω της λειτουργίας Navigate me, συμφωνείτε ότι μπορούμε να συλλέγουμε ή να λαμβάνουμε τα Δεδομένα Τοποθεσίας σας. Θα πρέπει να μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τις ρυθμίσεις της κινητής σας συσκευής για να απενεργοποιήσετε τις λειτουργίες κοινοποίησης τοποθεσίας.

Χρήση πλατφόρμας εγγραφών

Κατά τη διαδικασία εγγραφής σας μέσω της πλατφόρμας εγγραφών, σας ζητείται να συμπληρώσετε προσωπικά σας στοιχεία. Αυτά χρησιμοποιούνται μόνο για τους σκοπούς της εκδήλωσης, ενώ παραμένουν στον λογαριασμό σας για όσο χρόνο επιθυμείτε, εκτός αν μας ζητήσετε μέσω email να διαγραφούν οριστικά από τη βάση της Conferience.

Χρήση reCAPTCHA

Χρησιμοποιούμε reCAPTCHA στον ιστότοπό μας. Το reCAPTCHA είναι μια δωρεάν υπηρεσία της Google που βοηθά στην προστασία ιστότοπων από spam και κατάχρηση. Ένα «CAPTCHA» είναι ένα τεστ Turing που διαχωρίζει τους ανθρώπους από τα bots. Είναι εύκολο για τους ανθρώπους να το λύσουν, αλλά δύσκολο για «bots» και άλλο κακόβουλο λογισμικό να το καταλάβουν.

Αναγνωρίζετε και κατανοείτε ότι το reCAPTCHA API λειτουργεί συλλέγοντας πληροφορίες hardware και software, όπως δεδομένα συσκευής και εφαρμογής, και αποστέλλοντας αυτά τα δεδομένα στην Google για ανάλυση. Οι πληροφορίες που συλλέγονται σε σχέση με τη χρήση της υπηρεσίας θα χρησιμοποιούνται για τη βελτίωση του reCAPTCHA και για γενικούς σκοπούς ασφαλείας. Δεν θα χρησιμοποιούνται για προσωποποιημένη διαφήμιση από την Google.

ΠΡΟΣΒΑΣΗ ΓΙΑ ΔΙΟΡΓΑΝΩΤΕΣ ΕΚΔΗΛΩΣΕΩΝ

Λογαριασμός Διοργανωτή Εκδήλωσης

Οι Διοργανωτές Εκδηλώσεων μπορούν να δημιουργήσουν λογαριασμό στον επίσημο ιστότοπο της Conferience αφού επιλέξουν ένα από τα συνδρομητικά προγράμματα εφόσον υπάρχουν διαθέσιμα ή εφόσον έχουν επικοινωνήσει απευθείας μαζί μας και λάβουν τα πρώτα διαπιστευτήρια από εμάς μέσω email.

Όταν αποφασίζετε να δημιουργήσετε λογαριασμό, συμφωνείτε αυτόματα με τους Όρους Υπηρεσίας μας.

Μπορείτε να διαγράψετε τον λογαριασμό σας οποιαδήποτε στιγμή, όπως περιγράφεται στην παράγραφο Δημιουργία και Διαγραφή Λογαριασμού στους Όρους Υπηρεσίας.

ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΕΣ ΠΟΥ ΣΥΛΛΕΓΟΥΜΕ

Συλλέγουμε δεδομένα από οποιεσδήποτε ανοιχτές ερωτήσεις οποιασδήποτε δημοσκόπησης ή ψηφοφορίας, καθώς και από ερωτήσεις ή ιδέες που οι συμμετέχοντες θέτουν ή κοινοποιούν μέσω των αντίστοιχων λειτουργιών της εφαρμογής Conferience. Εκτός εάν συνδεθείτε στο Conferience ή πληκτρολογήσετε το όνομά σας σε κάποιο από τα πεδία Ερωτήσεων, Ιδεών και Ψηφοφορίας, τα δεδομένα που παρέχετε είναι ανώνυμα.

Όσον αφορά τους διοργανωτές, συλλέγουμε δεδομένα από αυτούς, όπως email, όνομα, εταιρεία, επαγγελματικό τίτλο και, από κάθε εκδήλωση, την ημερομηνία, τον χώρο, τα προφίλ ομιλητών από την Ατζέντα ή λογότυπα με URLs και προφίλ από τις πληροφορίες Χορηγών. Οι Διοργανωτές μπορούν πάντα να αλλάζουν τον κωδικό πρόσβασης μέσω του Συστήματος Διαχείρισης Περιεχομένου.

Πληροφορίες Συσκευής

Συλλέγουμε πληροφορίες ειδικές για τη συσκευή, όπως το μοντέλο hardware, την έκδοση λειτουργικού συστήματος και την ανάλυση οθόνης.

Πληροφορίες Καταγραφής

Όταν χρησιμοποιείτε τις υπηρεσίες μας, συλλέγουμε και αποθηκεύουμε αυτόματα ορισμένες πληροφορίες σε server logs. Ωστόσο, λόγω ανωνυμίας, δεν έχουμε τρόπο να γνωρίζουμε προσωπικές πληροφορίες. Μπορούμε μόνο να αποκτήσουμε πληροφορίες σχετικές με τη συσκευή. Οι πληροφορίες που συλλέγουμε περιλαμβάνουν ενδεικτικά:

• Λεπτομέρειες σχετικά με τον τρόπο που χρησιμοποιήσατε την υπηρεσία μας, όπως τα ερωτήματα αναζήτησής σας.
• Πληροφορίες σχετικά με την ημερομηνία και τις χρονικές σημάνσεις χρήσης.
• Λεπτομέρειες σχετικά με τη σύνδεσή σας, όπως IP address, ημερομηνία, ώρα, edge-location, ssl-protocol, ssl-cipher ή time-taken για την εξυπηρέτηση του αιτήματός σας.
• Πληροφορίες συμβάντων συσκευής, όπως crashes, δραστηριότητα συστήματος, ρυθμίσεις hardware, τύπος browser, γλώσσα browser, ημερομηνία και ώρα του αιτήματός σας και referral URL.
• Cookies που μπορεί να ταυτοποιούν μοναδικά τον browser σας.

Πληροφορίες Τοποθεσίας

Όταν χρησιμοποιείτε τη λειτουργία «Navigate me» του Conferience, μπορεί να συλλέγουμε και να επεξεργαζόμαστε πληροφορίες σχετικά με την πραγματική σας τοποθεσία. Επί του παρόντος, χρησιμοποιούμε μόνο τη διεύθυνση IP ως πηγή πληροφορίας για να προσδιορίσουμε κατά προσέγγιση την τρέχουσα τοποθεσία σας.

Local Storage

Μπορεί να συλλέγουμε και να αποθηκεύουμε πληροφορίες, συμπεριλαμβανομένων προσωπικών πληροφοριών, τοπικά στη συσκευή σας χρησιμοποιώντας μηχανισμούς όπως browser web storage, συμπεριλαμβανομένου HTML5, και application data caches.

ΔΕΔΟΜΕΝΑ ΠΕΛΑΤΗ

Ο Διοργανωτής είναι και συνεχίζει να είναι ο ιδιοκτήτης όλων των δεδομένων, περιεχομένου, πληροφοριών επικοινωνίας, συμπεριλαμβανομένων προσωπικών πληροφοριών, λογισμικού ή υλικού που ανήκει, κατέχεται, χρησιμοποιείται ή δημιουργείται από ή για λογαριασμό των Χρηστών.

Οι Διοργανωτές και οι Χρήστες παραχωρούν στην Conferience το δικαίωμα πρόσβασης, χρήσης, επεξεργασίας και ανάλυσης των δεδομένων τους ώστε η Conferience να παρέχει, διατηρεί και βελτιώνει τις Υπηρεσίες της, να αποτρέπει ή να αντιμετωπίζει ζητήματα Υπηρεσίας, ασφάλειας ή ακεραιότητας και να επιλύει τυχόν τεχνικά προβλήματα.

Η Conferience θα λαμβάνει τυπικά βιομηχανικά μέτρα για τη δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας όλων των δεδομένων Πελατών και Χρηστών που αποθηκεύονται μέσω των Υπηρεσιών.

Η προστασία των δεδομένων Πελατών και Χρηστών αποτελεί κορυφαία προτεραιότητα για την Conferience και θα διατηρεί διοικητικά, φυσικά και τεχνικά μέτρα προστασίας. Τα μέτρα αυτά θα περιλαμβάνουν μέτρα για την αποτροπή μη εξουσιοδοτημένης πρόσβασης, χρήσης, τροποποίησης, διαγραφής και αποκάλυψης των δεδομένων Πελατών και Χρηστών από το προσωπικό της Conferience.

Οι Διοργανωτές μπορούν να διασφαλίζουν, με δική τους ευθύνη, ότι προστατεύουν τα δεδομένα των Χρηστών τους και χρησιμοποιούν, τουλάχιστον, εύλογες πρακτικές δεδομένων για τη διατήρηση της εμπιστευτικότητας και ασφάλειας των δεδομένων των Χρηστών τους και την αποτροπή μη εξουσιοδοτημένης πρόσβασης. Οι Διοργανωτές φέρουν αποκλειστική ευθύνη για τη λήψη των δεδομένων τους, είτε κατά τη διάρκεια της εκδήλωσης είτε μετά την εκδήλωση, είτε σε μορφή XL είτε σε μορφή PDF, δημιουργώντας αντίγραφα ασφαλείας εκτός της πλατφόρμας Conferience. Είναι αποκλειστικά υπεύθυνοι για την ασφάλεια, προστασία και δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας των εξαγόμενων δεδομένων καθώς και των Δεδομένων των εκδηλώσεων.

Η Conferience αντιμετωπίζει όλα τα δεδομένα Πελατών και Χρηστών σύμφωνα με τις αρχές της εμπιστευτικότητας.

Κατοχή Δεδομένων Πελατών και Χρηστών

Εσείς κατέχετε όλα τα δεδομένα σας ανά πάσα στιγμή. Η Conferience αντιμετωπίζει όλα τα δεδομένα σας σύμφωνα με τις αρχές της εμπιστευτικότητας.

ΙΔΙΩΤΙΚΟΤΗΤΑ ΔΕΔΟΜΕΝΩΝ

Οποιαδήποτε πληροφορία συλλέγουμε μέσω της Πλατφόρμας μας σχετικά με Πελάτες και Χρήστες της Εφαρμογής διέπεται από την Πολιτική Απορρήτου μας. Με το παρόν αναγνωρίζετε ότι έχετε διαβάσει και συμφωνείτε να δεσμεύεστε από την Πολιτική Απορρήτου μας.

Η Conferience και οι Πελάτες της δηλώνουν και εγγυώνται ότι:

• θα παρέχουν τουλάχιστον το ίδιο επίπεδο προστασίας ιδιωτικότητας όπως απαιτείται από τις Αρχές EU-US Privacy Shield και Swiss-US Privacy Shield («Αρχές») σε σχέση με τις εν λόγω πληροφορίες,
• θα λαμβάνουν εύλογα και κατάλληλα μέτρα για να διασφαλίζουν ότι επεξεργάζονται αποτελεσματικά τις προσωπικές πληροφορίες που μεταφέρονται με τρόπο συνεπή προς τις Αρχές,
• θα ειδοποιούν τους Χρήστες της Εφαρμογής εάν διαπιστώσουμε ότι δεν μπορείτε πλέον να εκπληρώνετε την υποχρέωση παροχής του ίδιου επιπέδου προστασίας όπως απαιτείται από τις Αρχές,
• μπορούν να λαμβάνουν εύλογα και κατάλληλα μέτρα για να σταματούν και να αποκαθιστούν μη εξουσιοδοτημένη επεξεργασία,
• μπορούν να παρέχουν περίληψη ή αντιπροσωπευτικό αντίγραφο των σχετικών διατάξεων απορρήτου της παρούσας Συμφωνίας σε οποιεσδήποτε αρχές κατόπιν αιτήματος,
• συμμορφώνονται με όλους τους εφαρμοστέους νόμους σε σχέση με τις εν λόγω πληροφορίες, συμπεριλαμβανομένου, ενδεικτικά, του Γενικού Κανονισμού για την Προστασία Δεδομένων της Ευρωπαϊκής Ένωσης (2016/EC/679) («GDPR»).

Περιορισμοί

Εκτός εάν έχει εξουσιοδοτηθεί από εμάς, συμφωνείτε να μην κάνετε, και να μην επιτρέπετε σε οποιονδήποτε τρίτο να κάνει, τα εξής: (i) να αδειοδοτεί, αναδιανέμει, πωλεί, εκμισθώνει, δανείζει ή ενοικιάζει την Πλατφόρμα ή τις Υπηρεσίες, (ii) να αποσυναρμολογεί, κάνει reverse engineering, decompile, decrypt ή επιχειρεί να εξαγάγει τον πηγαίο κώδικα του λογισμικού που λειτουργεί την Υπηρεσία, (iii) να αντιγράφει, τροποποιεί, βελτιώνει ή δημιουργεί παράγωγα έργα ή λειτουργίες της Υπηρεσίας ή οποιουδήποτε μέρους αυτής, (iv) να παρακάμπτει, απενεργοποιεί ή παρεμβαίνει με άλλο τρόπο σε λειτουργίες σχετικές με την ασφάλεια της Υπηρεσίας ή λειτουργίες που αποτρέπουν ή περιορίζουν τη χρήση ή αντιγραφή οποιουδήποτε περιεχομένου ή επιβάλλουν περιορισμούς στη χρήση της Υπηρεσίας, (v) να αφαιρεί, αλλοιώνει ή αποκρύπτει οποιαδήποτε ιδιοκτησιακή ειδοποίηση ή ταυτοποίηση, συμπεριλαμβανομένων ειδοποιήσεων copyright, εμπορικού σήματος, διπλώματος ευρεσιτεχνίας ή άλλων ειδοποιήσεων, που περιέχονται ή εμφανίζονται στην ή μέσω της Υπηρεσίας, (vi) να χρησιμοποιεί οποιοδήποτε σύστημα επικοινωνίας που παρέχεται από την Υπηρεσία για την αποστολή μη εξουσιοδοτημένων ή/και ανεπιθύμητων εμπορικών επικοινωνιών, (vii) να χρησιμοποιεί το όνομα, το λογότυπο ή τα εμπορικά σήματα της Conferience χωρίς την προηγούμενη γραπτή συγκατάθεσή μας ή/και (viii) να χρησιμοποιεί την Υπηρεσία για την παραβίαση οποιωνδήποτε εφαρμοστέων νόμων, κανόνων ή κανονισμών, ή για οποιονδήποτε παράνομο, επιβλαβή, ανεύθυνο ή ακατάλληλο σκοπό ή με οποιονδήποτε τρόπο που παραβιάζει την παρούσα Συμφωνία.

Εμπιστευτικότητα

Διατηρούμε την εμπιστευτικότητα όλων των πληροφοριών και δεδομένων που συλλέγουμε, λαμβάνουμε ή επεξεργαζόμαστε σε σχέση με την παρούσα Συμφωνία και δεν θα αντιγράφουμε, αποδεσμεύουμε, αποκαλύπτουμε, κοινοποιούμε ή επιτρέπουμε την πρόσβαση, άμεσα ή έμμεσα, σε οποιαδήποτε τέτοια εμπιστευτική πληροφορία πριν από τη γραπτή συγκατάθεσή σας. Οι περιορισμοί της παρούσας ενότητας δεν εφαρμόζονται σε οποιαδήποτε πληροφορία η οποία: (i) κατά τον χρόνο της αποκάλυψης ή μεταγενέστερα είναι γενικά διαθέσιμη και γνωστή στο κοινό ή σε οποιονδήποτε τρίτο, εξαιρουμένης της περίπτωσης μη εξουσιοδοτημένης αποκάλυψης άμεσα ή έμμεσα από το μη αποκαλύπτον μέρος, (ii) ήταν ή καθίσταται διαθέσιμη στο μη αποκαλύπτον μέρος σε μη εμπιστευτική βάση από πηγή διαφορετική από το αποκαλύπτον μέρος, (iii) έχει αποκτηθεί ή αναπτυχθεί ανεξάρτητα από το μη αποκαλύπτον μέρος χωρίς παραβίαση οποιασδήποτε υποχρέωσής του βάσει της παρούσας Συμφωνίας.

Διαχείριση, Επεξεργασία και Ανάλυση Δεδομένων

Σύμφωνα με την πολιτική μας, εξετάζουμε δεδομένα μόνο σωρευτικά προκειμένου να εξάγουμε αποτελέσματα για τη βελτίωση των Υπηρεσιών μας και την παροχή τεχνικής υποστήριξης προς εσάς. Δεν επεξεργαζόμαστε προσωπικά ταυτοποιήσιμα δεδομένα.

Χρήση Ανώνυμων Πληροφοριών

Μπορεί να χρησιμοποιούμε Ανώνυμες Πληροφορίες ή να τις αποκαλύπτουμε σε τρίτους παρόχους υπηρεσιών προκειμένου να βελτιώνουμε τις Υπηρεσίες μας και να ενισχύουμε την εμπειρία σας με αυτές. Μπορεί επίσης να αποκαλύπτουμε Ανώνυμες Πληροφορίες, με ή χωρίς αποζημίωση, σε τρίτους, συμπεριλαμβανομένων διαφημιστών και συνεργατών. «Ανώνυμες Πληροφορίες» σημαίνει πληροφορίες που δεν επιτρέπουν την ταυτοποίηση μεμονωμένου Χρήστη, όπως συγκεντρωτικές πληροφορίες σχετικά με τη χρήση των Υπηρεσιών μας.

Εξαίρεση από Επικοινωνίες

Εάν είστε Διοργανωτής Εκδήλωσης, θα πρέπει να γνωρίζετε ότι διατηρούμε το email σας στην κοινότητα Conferience. Με αυτόν τον τρόπο μπορούμε να σας ενημερώνουμε για τις προσφορές μας, νέες λειτουργίες ή οποιεσδήποτε τεχνικές ή σχεδιαστικές βελτιώσεις.

Μπορείτε να επιλέξετε να μη λαμβάνετε μελλοντικά προωθητικά, διαφημιστικά ή άλλα email που σχετίζονται με την Υπηρεσία από εμάς, επιλέγοντας τον σύνδεσμο unsubscribe στο κάτω μέρος κάθε email. Παρακαλούμε σημειώστε ότι, ακόμη και εάν εξαιρεθείτε από τη λήψη των ανωτέρω email, θα συνεχίσουμε να σας στέλνουμε απάντηση σε οποιοδήποτε αίτημα «Contact Us», καθώς και διοικητικά email, για παράδειγμα σε σχέση με αίτημα επαναφοράς κωδικού πρόσβασης, που είναι απαραίτητα για τη διευκόλυνση της χρήσης των Υπηρεσιών από εσάς.

Διαφήμιση

Οι Διοργανωτές Εκδηλώσεων έχουν το δικαίωμα να διαφημίζουν μέσω της εφαρμογής με banners, διαφορετικές λύσεις και προϊόντα από χορηγούς ή άλλους τρίτους. Οι Χρήστες αποδέχονται να λαμβάνουν διαφημίσεις μέσω της εφαρμογής.

Κυριότητα των Δεδομένων σας

Διατηρείτε οποιαδήποτε και όλα τα δικαιώματα που μπορεί να έχετε στα δεδομένα που εισάγετε και φιλοξενείτε στην πλατφόρμα Conferience ή στα δεδομένα που συλλέγονται από άλλους από την Conferience για λογαριασμό σας.

Τα στοιχεία επικοινωνίας θα αποθηκεύονται για τελικούς χρήστες που συμφωνούν να παρέχουν τέτοιες πληροφορίες μέσω της web-app πλατφόρμας. Σύμφωνα με τον UK Law Freedom of Information Act 2000 και τον Data Protection Act 1998, έχετε δικαίωμα να βλέπετε, να τροποποιείτε και να διαγράφετε όλα τα προσωπικά δεδομένα που σας αφορούν και συλλέγονται από την Conferience ή τους Διοργανωτές Εκδηλώσεών της. Για να ασκήσετε αυτά τα δικαιώματα, μπορείτε να στείλετε email στη διεύθυνση info@conferience.com. Η Conferience θα διαγράψει όλα τα δεδομένα σας εντός έως 30 ημερών από τη λήψη του email σας.

Για να διαγράψετε τον λογαριασμό σας και όλα τα δεδομένα σας, σε περίπτωση που είστε Χρήστης, το αίτημά σας πρέπει να υποβληθεί εγγράφως από τη διεύθυνση email που χρησιμοποιήθηκε για την εγγραφή στο Conferience ή online και αυτόματα μέσω της πλατφόρμας του, και, σε περίπτωση που είστε Διοργανωτής, μέσω του Συστήματος Διαχείρισης Περιεχομένου.

Η Conferience συμφωνεί να καταβάλει κάθε προσπάθεια για την προστασία προσωπικών δεδομένων, ιδίως για την αποτροπή παραμόρφωσης, ζημίας ή κοινοποίησης αυτών των δεδομένων σε μη εξουσιοδοτημένους τρίτους. Η Conferience συμφωνεί να σας ενημερώσει σε περίπτωση παραβίασης των δεδομένων αυτών, εάν το κρίνει απαραίτητο, εντός έως 72 ωρών από τη διαπίστωση της παραβίασης των δεδομένων.

Η Conferience θα χρησιμοποιεί τα δεδομένα σας μόνο για τον σκοπό παροχής της web-app πλατφόρμας και των υπηρεσιών όπως προβλέπεται στο παρόν και σύμφωνα με όλους τους εφαρμοστέους νόμους και κανονισμούς περί προστασίας δεδομένων. Η Conferience μπορεί επίσης να αξιώνει κυριότητα, ιδίως για αποδεικτικούς σκοπούς, επί οποιασδήποτε πράξης, εγγράφου ή καταγραφής σε οποιοδήποτε μέσο, συμπεριλαμβανομένων καθιερωμένων ηλεκτρονικών μέσων, που λαμβάνεται ή αποθηκεύεται άμεσα ή έμμεσα από την Conferience σε βάση δεδομένων.

Ευαίσθητες Προσωπικές Πληροφορίες

Παρά οποιαδήποτε αντίθετη διάταξη στην παρούσα Συμφωνία, οι Πελάτες και οι Χρήστες αναγνωρίζουν και συμφωνούν ότι οποιαδήποτε χρήση του Conferience για τη μετάδοση, επεξεργασία ή αποθήκευση Ευαίσθητων Προσωπικών Πληροφοριών, όπως ορίζονται παρακάτω, είναι περιττή για τη χρήση του Conferience. Ως εκ τούτου, οι Πελάτες και οι Χρήστες θα είναι αποκλειστικά υπεύθυνοι για οποιαδήποτε τέτοια χρήση του Conferience από τους Πελάτες ή τους εργαζομένους, αντιπροσώπους, υπεργολάβους τους και η Conferience δεν θα φέρει κανέναν κίνδυνο ή ευθύνη για το ίδιο ζήτημα. «Ευαίσθητες Προσωπικές Πληροφορίες» ορίζονται ως: (α) αριθμοί κοινωνικής ασφάλισης, (β) αριθμοί διαβατηρίου ή άλλοι αριθμοί ταυτότητας που εκδίδονται από κυβέρνηση, ημερομηνία γέννησης ή/και φύλο, εκτός αποκλειστικά στον βαθμό που απαιτείται από εφαρμοστέους κανονισμούς του Department of Homeland Security ή άλλου κυβερνητικού ρυθμιστικού φορέα, (γ) πληροφορίες υγείας ή ιατρικές πληροφορίες, εκτός από τροφικές αλλεργίες ή ιατρικά στοιχεία επικοινωνίας, (δ) πληροφορίες χρηματοοικονομικών λογαριασμών, και (ε) άλλες πληροφορίες που ένα λογικό πρόσωπο θα αναγνώριζε ως ιδιαίτερα ευαίσθητες, εξαιρουμένων, προς αποφυγή αμφιβολίας, στοιχείων επικοινωνίας όπως όνομα, ταχυδρομική διεύθυνση, email και αριθμός τηλεφώνου.

Θα ζητήσουμε τη συγκατάθεσή σας πριν χρησιμοποιήσουμε πληροφορίες για οποιονδήποτε σκοπό διαφορετικό από αυτούς που ορίζονται στην παρούσα Πολιτική Απορρήτου.

Πρόσβαση/Ακρίβεια

Επιθυμούμε να διατηρούμε ακριβείς Προσωπικές Πληροφορίες, στον βαθμό που μας παρέχετε τέτοιες πληροφορίες. Εάν θέλετε να διαγράψετε ή να διορθώσετε οποιεσδήποτε άλλες Προσωπικές Πληροφορίες σας που μπορεί να αποθηκεύουμε και δυσκολεύεστε να το κάνετε μόνοι σας, μπορείτε να υποβάλετε αίτημα πρόσβασης στέλνοντας email στο info@conferience.com. Το email σας θα πρέπει να περιλαμβάνει επαρκείς λεπτομέρειες του αιτήματός σας. Παρά τα ανωτέρω, μπορεί να διατηρήσουμε ορισμένες Προσωπικές Πληροφορίες σε σχέση με εκκρεμείς ή πιθανές νομικές διαφορές, όπως απαιτείται από τις αρχές επιβολής του νόμου ή άλλες κυβερνητικές υπηρεσίες, ή όπως ζητείται από εσάς, προκειμένου να επεξεργαστούμε και να διατηρήσουμε αρχεία χρηματοοικονομικών συναλλαγών.

Ασφάλεια

Η ασφάλεια των Προσωπικών Πληροφοριών είναι σημαντική για εμάς. Ακολουθούμε γενικά αποδεκτά βιομηχανικά πρότυπα, συμπεριλαμβανομένης της χρήσης κατάλληλων διοικητικών, φυσικών και τεχνικών μέτρων προστασίας, για την προστασία των Προσωπικών Πληροφοριών που υποβάλλονται σε εμάς. Ωστόσο, καμία μέθοδος μετάδοσης μέσω διαδικτύου ή μέθοδος ηλεκτρονικής αποθήκευσης δεν είναι 100% ασφαλής. Επομένως, ενώ προσπαθούμε να χρησιμοποιούμε εμπορικά αποδεκτά μέσα για την προστασία των Προσωπικών Πληροφοριών σας, δεν μπορούμε να εγγυηθούμε την απόλυτη ασφάλεια ή εμπιστευτικότητά τους. Εάν έχετε οποιεσδήποτε ερωτήσεις σχετικά με την ασφάλεια στην Υπηρεσία, μπορείτε να επικοινωνήσετε μαζί μας στο info@conferience.com.

Τρίτοι Πάροχοι Υπηρεσιών

Η Conferience επεξεργάζεται προσωπικές πληροφορίες σε servers του παρόχου υποδομής μας στην Ιρλανδία, ενώ μας βοηθούν και μερικοί άλλοι εξειδικευμένοι τρίτοι πάροχοι υπηρεσιών. Ως εκ τούτου, μπορεί να επεξεργαζόμαστε τις προσωπικές σας πληροφορίες σε server που βρίσκεται εκτός της χώρας διαμονής σας.

Συγκεκριμένα, χρησιμοποιούμε:

Δέσμευση

Δεσμευόμαστε να προστατεύουμε την ιδιωτικότητά σας. Η προστασία της ιδιωτικότητάς σας online είναι ένας εξελισσόμενος τομέας και εξελίσσουμε συνεχώς την Υπηρεσία μας ώστε να ανταποκρίνεται σε αυτές τις απαιτήσεις. Εάν έχετε σχόλια ή ερωτήσεις σχετικά με την Πολιτική Απορρήτου μας ή τις Προσωπικές Πληροφορίες σας που μπορεί να αποθηκεύουμε και να χρησιμοποιούμε, παρακαλούμε επικοινωνήστε μαζί μας στο info@conferience.com.

ΧΡΗΣΙΜΟΙ ΟΡΟΙ

Admin

Άτομο που έχει εξουσιοδοτηθεί από εσάς να δημιουργεί, αντιγράφει, διαγράφει και αποκρύπτει Εκδηλώσεις στη λίστα του Συστήματος Διαχείρισης Περιεχομένου της Conferience, καθώς και να διαχειρίζεται την πρόσβασή σας στην Πλατφόρμα και στα analytics Απόδοσης Εκδήλωσης. Οι Διοργανωτές Εκδηλώσεων είναι Admins με πρόσβαση σε όλες αυτές τις πληροφορίες.

Agreement

Συλλογικά, οι παρόντες Όροι και η Πολιτική Απορρήτου.

App Store

Το Apple App Store, το Google Play ή άλλα καταστήματα εφαρμογών για κινητές συσκευές.

App User

Άτομο που αποκτά πρόσβαση μέσω οποιουδήποτε browser οποιασδήποτε έξυπνης συσκευής ή/και κατεβάζει τη native εφαρμογή της Conferience ή οποιαδήποτε branded εφαρμογή δημιουργείται από την Conferience. Ο App User μπορεί να χρησιμοποιεί τις Υπηρεσίες μόνο για προσωπική του χρήση και όχι για μεταπώληση ή διανομή σε οποιοδήποτε άλλο πρόσωπο ή νομικό πρόσωπο.

Attendee

Άτομο που μπορεί να παρακολουθήσει την εκδήλωση και να χρησιμοποιήσει την εφαρμογή σε οποιοδήποτε είδος ηλεκτρονικής συσκευής.

Branded app

Native εφαρμογή με το λογότυπο του Διοργανωτή και όλη τη λειτουργικότητα της εφαρμογής, όπως ειδοποιήσεις για διαφορετικές λειτουργίες.

CMS

Ο όρος αναφέρεται στο Σύστημα Διαχείρισης Περιεχομένου, όπου ο διοργανωτής της εκδήλωσης έχει τη δυνατότητα να δημιουργήσει εκδήλωση, παρουσίαση, ψηφοφορία, έρευνα ή άλλες λειτουργίες όπου μπορεί να έχει πλήρη έλεγχο του περιβάλλοντος της εφαρμογής Conferience.

Conferience Community

Η ομάδα ανθρώπων, διοργανωτών ή/και συμμετεχόντων που είναι ανοιχτοί σε ιδέες, συζητήσεις, ενημερώσεις για νέες λειτουργίες ή βελτιώσεις υφιστάμενων λειτουργιών από την Conferience.

Content

Όλα τα υλικά, δεδομένα, πληροφορίες και άλλο περιεχόμενο που προστατεύονται ή όχι από πνευματικά δικαιώματα, προέρχονται από εσάς και παραδίδονται μέσω λειτουργιών της Conferience στην εφαρμογή.

Event

Συγκέντρωση δύο ή περισσότερων ανθρώπων/χρηστών με κοινά ενδιαφέροντα που συμμετέχουν είτε φυσικά είτε εικονικά.

Event Organizer

Οποιοσδήποτε διοργανωτής δημιουργεί εκδήλωση που αποτελείται από περισσότερους από δύο χρήστες/συμμετέχοντες/attendees σχετικά με οποιοδήποτε είδος εκδήλωσης που πραγματοποιείται εικονικά ή φυσικά.

Feature

Χαρακτηριστικό της υπηρεσίας μιας πλατφόρμας που παρέχεται στην εφαρμογή. Οι Διοργανωτές μπορούν να το εμφανίζουν στο περιβάλλον της εφαρμογής της εκδήλωσης μέσω του Συστήματος Διαχείρισης Περιεχομένου.

Native app

Εφαρμογή για συγκεκριμένη κινητή συσκευή, όπως smartphone ή tablet. Εγκαθίσταται απευθείας στη συσκευή. Οι χρήστες συνήθως αποκτούν αυτές τις εφαρμογές μέσω online καταστήματος ή marketplace, όπως εφαρμογές iOS από το Apple Store ή Android εφαρμογές από το Google Play.

Organizer

Οποιοσδήποτε αποφασίζει να οργανώσει μία ή περισσότερες εκδηλώσεις. Μπορεί να είναι εταιρεία ή φυσικό πρόσωπο.

Pack or Plan

Το συνδρομητικό πρόγραμμα με διαφορετικές τιμές και διαφορετικές λειτουργίες.

Participant(s)

Οποιοσδήποτε συμμετέχει σε εκδήλωση που οργανώνεται από διοργανωτή, εκτός από τον ίδιο τον διοργανωτή.

Platform

Συλλογικά, η τυπική ιδιόκτητη πλατφόρμα Conferience που αποτελείται από τον ιστότοπο Conferience, το Σύστημα Διαχείρισης Περιεχομένου, τη web εφαρμογή και τη native εφαρμογή.

Registrant

Άτομο που εγγράφεται μέσω της διαδικασίας Σύνδεσης/Εγγραφής μέσω της Conferience βάσει μοναδικού email ID και κωδικού πρόσβασης ανά Εκδήλωση, είτε το εν λόγω ID παρέχεται μέσω ανοιχτής εγγραφής είτε από εσάς.

Registration

Η διαδικασία web εγγραφής της Conferience.

Media Wall

Μία από τις λειτουργίες της Conferience όπου οι συμμετέχοντες μπορούν να ανεβάζουν τις φωτογραφίες τους, είτε selfies είτε κανονικές φωτογραφίες που περιλαμβάνουν και τα πρόσωπα άλλων συμμετεχόντων/χρηστών.

Service

Οι λύσεις, εργαλεία, λειτουργίες και υποστήριξη στην εφαρμογή Conferience που προσφέρονται από την Conferience.

Web app

Ο όρος αναφέρεται στο περιβάλλον στο οποίο ο χρήστης αποκτά πρόσβαση μέσω οποιουδήποτε web browser για να συμμετάσχει ενεργά σε οποιοδήποτε είδος εκδήλωσης.

You

Ο όρος χρήστης αναφέρεται σε οποιοδήποτε άτομο ή φορέα που έχει δημιουργήσει προφίλ για να χρησιμοποιήσει το Σύστημα Διαχείρισης Περιεχομένου της Conferience ως διοργανωτής ή ως συμμετέχων που αποκτά πρόσβαση στην εφαρμογή Conferience με αναγνωριστικό εκδήλωσης για να συμμετάσχει στη web εφαρμογή της εκδήλωσης.